【昇格試験対策】用語、語調（である、ですます）は統一しよう

この記事では、(特に大企業における)昇格試験で課される論文で、減点されないための基本的な注意事項をお伝えします。

【昇格試験対策】これでもう落ちない！受かる論文の構成や内容とその書き方 | 論文レポート対策・添削します昇格試験のポイントや受かろ論文の書き方について解説しています。また、現在無料で昇格試験論文の添削サービスもやっています。フィードバックが欲しい、論文の書き方が全く分からない、そんな方にオススメの記事です。...

「いやいや、そんなの読めば分かるだろ」とか「採点者も想像力働かせて、上手く読み取ってくれよ」と思うようなところばかりかもしれませんが、昇格試験というのはそんなに甘くはありません。

何故なら、「落とすため」にあるのが昇格試験です。したがって、余計なところで減点されないように、細心の注意を払って記述しましょう。

「ですます調」か「で・ある調」どちらかに統一する
用語の統一
前向きかつ能動的な表現
- ①前向きな表現
- ②能動的な表現
簡潔な表現
主語の省略
お薦めの勉強法
昇格試験の論文添削サービス

「ですます調」か「で・ある調」どちらかに統一する

論文において、「ですます調」or「で・ある調」のどちらの文体を使うかについて、一番最初に迷うところではないでしょうか？

結論からいうと、どちらでも良いです。ただし、どちらかの表現に統一して書く必要があります。

①「・・・である」　　　　　　➡である調
②「・・・です」「・・・ます」➡ですます調

それぞれの文体の特徴についてもお伝えしておきます。

特徴

■ですます調
・比較的やわらかい印象を与える
・読み手にも優しい
・語尾が変化しにくく、文章が単調になりがち

■で・ある調
・比較的堅苦しい印象を与える
・断定形ゆえに読み手により強い感情を与える
・「だ」「である」「らしい」「している」「思う」など複数の表現を使用できるため、文末表現に変化をつけやすい

このように、「で・ある調」の文末表現の印象は「ですます調」と比較してより強い感情と心構えをもって読んでもらえることが分かります。

sky hand

あとは、「ですます調」の方が「で・ある調」よりも文章が長く傾向があるため、文字数制限にどちらを採用するか判断しても良いかもしれません。

用語の統一

こちらも基本中の基本です。PCとパソコンなど、同じ「もの」を指す名詞は、混合せずに表記を統一しましょう。

複数の表現がある例

・Webページとウェブページ
・PCとパソコン
・スマホと携帯
・TVとテレビ

前向きかつ能動的な表現

意見や主張を述べる時は具体的かつ前向きで能動的な表現にしましょう。
それぞれ事例を用いて解説します。

①前向きな表現

あきらめムードや投げやりは絶対ダメ！熱意や自身を持って前向きに表現すること

自信を伝える書き方の例

■悪い例
私が導入したシステムによってかなりコスト削減ができたと考える。
■悪い理由
「多少」といったあいまいな表現と、「～考える」という”意見”を述べることで自信が薄れた印象を受ける

■良い例
私が導入したシステムによって〇%のコスト削減を実現した。
■良い理由
「〇%のコスト削減を実現した」と具体的な数値と事実を書くことによって自信が伝わる

②能動的な表現

受動的な表現はダメです。多少の誇張はOKなので、とにかく自主性、当事者意識があることを伝えるために能動的な表現を用いましょう。

能動的な書き方の例

■悪い例
・私は部長からアサインされて、▲▲チームに入った。主にΔΔさんの提案の結果●●が実現した。
■悪い理由
たまたまアサインされて▲▲チームに入っただけで、そこに自分の意志はない。また、他の人の提案がとおることで●●が実現しているので、自分の役割が明記されていない。

■良い例
・私は●●を実現するために、他部門のメンバーを巻き込み▲▲チームを作った。その中で自分はXXという役割を担って、結果として●●を実現した。
■良い理由
目的をもって、人を巻き込んでいる書き方になっている（そしてきっかけはどうあれ、どんなプロジェクトであれ事実人を巻き込んで推進していくべき）。その中で、自分の役割が明記されており、結果どうなったかが分かる表現になっている。