【昇格試験対策】 後輩の論文を添削してみた（前編） – 高い点をとるためには〇〇を知ること！ – | 論文指導内容も公開

単刀直入に言うと、これじゃ試験は落ちるな。具体的にどこが悪いのかを説明する前に、一番大事な事を教えておくよ。昇格試験で一番大事な事は、出された問題に答える事ではないんだよ。

「あなたが行なっているコスト削減を定量的に説明しなさい」

だったら、正直いってマジメ後輩の仕事内容では１行も書けないと思う。でもね、試験に点をつけている人は、マジメ後輩がどんなコスト削減をしているかなんて興味ないんだよ。この設問に対してどういう文章を書くかを知りたいだけなんだ。だからいきなり嘘を書いて

「私は▲▲ソフトの各バージョンを統合する事で〇〇人月/年の工数削減に寄与しました」

って書いて良いわけよ。

「システムを統合して、コスト削減に寄与するとともに部門間のコミュニケーションをスムーズにできるようにした。」

なんて書いても採点官は「定量的にって聞いているのにちゃんと答えてないな」ということで、即！没！さよなら！やね。

昇格試験で書く論文というのは、君の能力を確かめるためのテストであって、君が何をしているかを確かめるテストではないんだよ。

俺は、添削してくれた部長や実際の採点官との会話でこのことを知ったんだ。

じゃあ、ここからは秘策を伝授しよう。もし君が大学受験のテストを受けると仮定して、受験前に正解が見られたら、絶対合格できるでしょ？

昇格試験の論文も同じ！もちろん論文には絶対的な「答え」はないから、そのままは上手くはいかない。でも「答え」に近いものに「採点基準」というものがある。

それが分かっているなら、高得点が取れるように、そして減点されないように、論文を書けばいいよね。

つまり高い点をとるためにまずしなくてはならないのは「論文を書く」 ことではなくて、「採点基準を知る」っていうことなんだよ。

まぁいいや。採点官はというのは、実は論文を評価するわけじゃないんだよ

いよいよ採点基準だ。いろいろあるんだろうけど、もっとも大事なものは次の２つだ。

1. 設問の要点を正確に把握して、その全てに正確に答えているか。
2. その答え方の論理展開(ストーリー)が正しく、しっかりしているか。
だよ。とくに 1. ははずしたら即落第やね。

マジメ後輩の論文のどこがまずいか一つ一つ教えてあげよう。まず、今回の論文問題はこれだね。

「良い△△システムを作るための課題と改善策」

としては、めちゃくちゃ良い論文なんだけど、

「変革をキャッチし迅速に対応するための課題と対処法」

の論文になっていないんよ。

いずれにしても問題文章の分析が甘いね。

その答えが、ちゃんと「背景」にかなったものである必要があると思う。それから、こういった「背景」っていうものは、個々の技術分野とは違って、「経営」とか「利益」とかに繋がる要素が含まれていることが多いんだ。採点官は少なくとも部長以上くらいだろうから、下っ端の「技術」よりそういう話題が好きなんだよ。

何故なら、これから会社を担う存在として、昇格させるべきか否かを見極めるための試験でもあるからね。

読んでいて「うん、こいつは視野が広い！」って思われるのは得だと思う。で背景の捉え方なんだけど、大抵問題文の「背景」は抽象的な書き方をしているので、とらえ方が色々できるようになってるもんなんだ。だからこのあとで考える「質問の答え」を出しやすいように自分で都合良く定義してしまえばいいんだよ。ただし不自然なこじつけはNG。

設問の表現を素直にとらえて答に結び付くように決めることが肝心だね。

・なになにについて、……どうである
・なになにについて、……どうする

と言う風にしておく方が良いと思うよ。実際に文章にする際に論点が明確になって歯切れの良い論文になるから。

それとここで重要なのは、※※ をつけたところだよ。背景について述べると、大抵夢物語になっちゃうんだけど、そのままじゃこれから書く「自分の職場での課題」に繋がらないでしょ。この部分の文章でそれを順々に自分の答えたい領域の話題に移していっているんだ。

1.)  質問①、質問②の回答を漏れなく書く（1つでも抜けたらアウト）
2.) 背景の論じ方と整合をとる

特に 1.)は注意が必要だね。例えば「課題」を列挙してもそれが、「自分の職場」のものでなく一般的な課題だったり、自分がやっている仕事と関係はあるが、「変革をキャッチし、素早く対処する」事に関係しないものだったりすると駄目だね。後は、くだらないようだけど語尾のですます調どちらにするか、とかも注意して。